1 十年磨剑忆峥嵘 无悔青春耀警徽 警 察 学 院 区 队 毕 业 十 年 聚 会 活 动 筹 备 工 作 方 案 ( 征 求 意 见 稿 ) 2011 年 7 月 ,是 警 察 学 院 区 队 同 学 毕 业 十 年 的 日 子 ,我 们 将 在 举 办 毕 业 十 周 年 聚 会 活 动 , 为 认 真 做 好 各 项 筹备 、组织及服务工 作 , 本着方 便、高效、人尽其才的 原则,拟由在 工 作 的 同 学 组成筹 备 小组, 共同 负责此次活 动 的 组织工 作 , 进一步明确任务, 细化责任, 齐心协力, 确保聚 会活 动 的 顺利进行, 具体分工 如下: 一、 筹备小组人员名单 二、联络组人员及工作职责 负责人: 成员: 主要职责: 1、即日 起分片联络区 队 的 同 学 , 收集目前工 作 单位、职务级别、办 公电话、手机、QQ 号码、内外网邮箱、近期2 存免 冠 照 片等 信 息 , 制 作 通 讯 录 , 交 由材 料 组统 一制 作 活动 手册
2、将 聚 会 的 预 备 方 案 通 知 到 每 位同 学 , 征 求 意 见 , 收集建 议 , 汇 总 后 交 筹 备 小组讨 论 、修 改
如半 数 以 上 同 学 同 2 意 , 将 下 发 正 式 通 知
3、如有个别同学能参加此次聚会活动, 说明原因, 建议提交本人的近期照片、视频等, 在晚宴时播放
4、向每名同学公布区队外网 QQ 群号, 确保人人知 道、人人加入、人人关注
5、负责筹备小组与各位同学之间的上传下 达, 及时更新所有信息, 加强沟通 , 确保每位同学都能了解聚会活动筹备工作进展情况
三、财务组人员及工作职责 负责人: 成员: 主要职责: 1、设立一个银行账号, 在 6 月 日前收集参加聚会同学的会务费用(具体数额另行通 知 )
2、其他组如需使用活动经费, 需