1 十年磨剑忆峥嵘 无悔青春耀警徽 警 察 学 院 区 队 毕 业 十 年 聚 会 活 动 筹 备 工 作 方 案 （ 征 求 意 见 稿 ） 2011 年 7 月 ，是 警 察 学 院 区 队 同 学 毕 业 十 年 的 日 子 ，我 们 将 在 举 办 毕 业 十 周 年 聚 会 活 动 ， 为 认 真 做 好 各 项 筹备 、组织及服务工 作 ， 本着方 便、高效、人尽其才的 原则，拟由在 工 作 的 同 学 组成筹 备 小组， 共同 负责此次活 动 的 组织工 作 ， 进一步明确任务， 细化责任， 齐心协力， 确保聚 会活 动 的 顺利进行， 具体分工 如下： 一、 筹备小组人员名单 二、联络组人员及工作职责 负责人： 成员： 主要职责： 1、即日 起分片联络区 队 的 同 学 ， 收集目前工 作 单位、职务级别、办 公电话、手机、QQ 号码、内外网邮箱、近期2 存免 冠 照 片等 信 息 ， 制 作 通 讯 录 ， 交 由材 料 组统 一制 作 活动 手册 。 2、将 聚 会 的 预 备 方 案 通 知 到 每 位同 学 ， 征 求 意 见 ， 收集建 议 ， 汇 总 后 交 筹 备 小组讨 论 、修 改 。 如半 数 以 上 同 学 同 2 意 ， 将 下 发 正 式 通 知 。 3、如有个别同学能参加此次聚会活动， 说明原因， 建议提交本人的近期照片、视频等， 在晚宴时播放。 4、向每名同学公布区队外网 QQ 群号， 确保人人知 道、人人加入、人人关注。 5、负责筹备小组与各位同学之间的上传下 达， 及时更新所有信息， 加强沟通 ， 确保每位同学都能了解聚会活动筹备工作进展情况。 三、财务组人员及工作职责 负责人： 成员： 主要职责： 1、设立一个银行账号， 在 6 月 日前收集参加聚会同学的会务费用（具体数额另行通 知 ）。 2、其他组如需使用活动经费， 需由财务组三人共同审核后支出， 具体账目明细由财务组负责记录并在聚会时公布。 四、材料、会务组人员及工作职责 负责人： 成员： 主要职责： 1、制订聚会方案、制作活动手册。 3 2、联系庆典公司，负责落实聚会场地、会场布置、会议程序、演出安排、司仪邀请、摄像录像、会场多媒体、音响等。 3、定做纪念品。 4、同学合影、照片分发。 5、活动期间的酒水、食品安排。 6、制作聚会活动光盘。 五、接待组人员及工作职责 负责人： 成员...
