监理资料管理监理资料管理是建设工程管理的重要工作,是“四控制、两管理、一协调”中的重要内容之一,监理过程其实就是信息资料管理的过程,监理管理的基础是信息。随着改革的深入和社会的发展,信息资料管理的作用就显得越来越重要。管好、用好监理信息,对搞好监理工作具有巨大的推动作用。1 监理信息管理的目的及内容 1.1 信息管理是指在工程建设过程中,监理信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息,更好地指导工程建设。信息管理的内容包括文件、档案、监理报表及计算机辅助文档等。文件信息主要是在工程建设过程中,上级有关部门的文件、工程前期有关文件、设计变更及工程内部文件。档案信息主要是在各种文件办理完成后,根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理,根据文件的作者、内容、时间和形成的自然规律等特征组卷。监理报表信息主要有开工报表、监理检查记录表、监理通知单、质量管理用报表、计量用表、支付用报表及工程进度用表等。2 监理信息资料的特点 2.1 监理信息广泛。监理信息资料来源于业主单位、承建单位以及建立组织内部的各个部门;来源于设计、招标、实施等各个阶段的各个单位乃至各个专业;来源于质量、投资、进度、合同等各个方面。2.2 信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂,使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师不仅要了解国家及地方有关的政策、法规、技术标准规范,而且要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息,又要掌握实际进度的信息,还要对他们进行对比分析。2.3 动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程,监理工程师实施的控制也是动态控制,因而大量的监理信息都是动态的,同时要求所收集的信息要完整、准确、及时。精品文档2.4 有一定的范围和层次。业主委托的范围不一样,监理信息也不一样。工程实施过程中,会产生很多信息,但并非都是监理信息,只有那些与监理工作有关的信息才是监理信息。不同的工程项目,所需的信息既有共性,也有个性。另外,不同的监理组织和监理组织的不同部门,所需的信息也不同。2.5 信息具系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的,与监理活动密切相关。而且,监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路,具有明显的系统性。3 监理信息资料管理的重要性3.1 监理信息资料是工程建设过程的...