测绘成果资料档案管理制度************有限公司二 O—五年六月第一章测绘成果资料归档制度 1第二章测绘成果资料档案借阅制度 2第三章档案室管理制度 4第四章档案工作人员要求 6第五章档案鉴定销毁工作规定 6第六章资料档案复制制度 8第七章档案统计工作规定 8第八章档案保密制度 9测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度
第一章测绘成果资料归档制度第一条测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管限期表
第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准
第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法
第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时将登记表进行统一管理保存
第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存
第六条成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿
第七条数据载体每年轮流抽取不少于 5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救
第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库
当年接收的档案必须当年完成归档工作
第九条所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记
第十条保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见
第十一条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料
第十二条将测绘
