采 购 系 统 日 常 业 务 流 程 采 购 系 统 与其他系 统 的关联： 1.1． 部 门 职 责 采 购 部 门 的 日 常 工 作 在 ERP 系 统 中 主 要 有 ： 1. 对 供 应 商 进 行 询 价 ， 做 到 货 比 三 家 ， 进 行 供 应 商 资 料 的 维 护 ； 2. 及 时 根 据 与 供 应 商 之 间 的 采 购 合 同 或 其 它 采 购 协 议 录 入 采 购 订 单 ， 修 改 并 完 善 采 购订 单 信 息 ， 审 核 ， 为 生 产 部 门 安 排 采 购 和 生 产 做 依 据 ； 3. 根 据 供 应 商 到 货 情 况 在 采 购 系 统 中 参 照 采 购 订 单 生 成 采 购 入库单 ； 4. 采 购 助 理 在 系 统 中 参 照 采 购 入 库 单 生 成 虚 拟 采 购 发票， 并 做 采 购 结算处 理 ； 5. 跟 踪 采 购 订 单 、采 购 发票的 执行 情 况 ； 6. 作 好各种采 购 统 计， 为 决策层提供 分析数据 ； 1.2 日 常 操 作流程： (1) 采购订单： 流 程 ： 录 入 订 单 → 订 单 审 核 → 关 闭 订 单 （ 即 订 单 执 行 完 毕 ） 采 购 订 单 是 企 业 与 供 应 商 之 间 签 订 的 一 种 协 议 。 主 要 包 括 采 购 什 么 货 物 、采 购 多 少 、 由 谁 供 货 ， 什 么 时 间 到 货 、 到 货 地 点 、 运 输 方 式 、 价 格 、 运 费 等 。 (2) 采购入库单： 采 购 入 库 单 是 根 据 采 购 到 货 签 收 的 实 收 数 量 填 制 的 单 据 。 该 单 据 按 进出 仓 库 方 向 划 分 为 ： 蓝 字 采 购 入 库 单 、 红 字 采 购 入 库 单 。 采 购 入 库 单 可 以 直接 录 入 ， 也 可 以 由 采 购 订 单 或 采 购 发 票 产 生 。 此 处 建 议 采 购 入 库 单 参 照 采 购订 单 生 成 ， 这 样 能 在 订 单 与 入 库 单 之 间 建 立 关 联 。 1) 表 头 项 目 中 ， 入 库 单 号 由 系 统 自 动 生 成 或 手 工 编 号 ， 入 库 日 期 为 实 际 入 库 日期 ， 仓 库 选 择 实 际 入 库 仓 库 ， 收 发 类 别 ...
