用 友 u8 系 列 软 件年度结转流程 一 、账套备份输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲,定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等),对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等),需要对数据进行进行恢复,此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。 【操作步骤】 1. 以系统管理员身份注册,进入系统管理模块。然后点击"账套"菜单下级的"输出"功能进入。 2. 此时系统弹出账套输出界面,在"账套号"处选择需要输出的账套,点击"确认"进行输出。此时系统会进行输出的工作,在系统进行输出过程中系统有一 个进度条,任务完成后,系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径,例如:d:\backup 下等等)。选择输出路径,点击确认完成输出。系统提示输出是否成功的标识。 注意: 1. 只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出 2. 如果将"删除当前输出账套"同时选中(一 定要 慎 重 ,一 般 不 选 择 ) , 在输 出 完 成 后 系 统 会 确 认 是否 将 数 据 源 从 当 前 系 统 中删 除 的 工 作 。 二 、新 年 度 账 建 立 在 系 统 中 ,用 户 不 仅 可 以 建 多 个 账 套 ,且 每 一 个 账 套 中 可 以 存放 不 同 年 度 的 会 计 数 据 。 这 样 一 来 , 系 统 的 结 构 清 晰 、 含 义 明 确 、 可 操 作 性 强 ,对 不 同 核 算 单 位 、 不 同 时 期 数 据 的 操 作 只 需 通 过 设 置 相 应 的 系 统 路 径 即 可 进 行 ,而 且 由 于 系 统 自 动 保 存 了 不 同 会 计 年 度 的 历 史 数 据 ,对 利 用 历 史 数 据 的 查 询 和 比较 分 析 也 显 得 特 别 方 便 。年 度 账 的 建 立 是 在 已 有 上 年 度 账 套 的 基 础 上 ,通 过 年 度账 建 立 ,自 动 将 上 个 年 度 账 的 基 本 档 案 信 息 结 转 到 新 的 年 度 账 中 。对 于 上 年 余 额等 数 据 信 息 需 要 在年 度 账 结 转操 作 完 成 后 , 由 上 年 自 动 转 入 下 年 的 新 年 度 账 中 。 【 操 作 步 骤 】 1. 用...