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材料员收出料的有关规定

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材料员收出料的有关规定 收料员工作流程 一、合同的收取流程 1、项目会计和预算员每次收到合同时,必须立即通知库房收料员,同时复印好,等待交接。 2、项目收料员至项目会计和预算员处取得合同(包括材料买卖合同和班组施工合同),完成合同的交接。 3、项目收料员至库房,利用空余时间,尽快熟悉合同的相关条款,并做到熟记在心。 4、合同同时按顺序保存库房文件柜中,同时做好封面编号,以备查。 二、计划的收取流程 1、技术负责人收到物资部反馈的计划时,必须立即通知库房收料员,同时复印好,等待交接。 2、项目收料员至技术负责人处取得反馈的材料需求计划和退场计划,完成计划的交接。 3、返回库房立即了解下周材料的计划情况。 4、计划谨慎保存于办公桌中,以方便计划的随时备注和查阅,执行完的计划按顺序保存于文件柜中。 三、工具的领取和归还流程 1、需要领取或归还工具的人员按顺序排队等待仓库工具的发放或归还。 2、仓库一名收料员按顺序发放或回收工具。 3、仓库另一名收料员内制的领退料记录本登记工具名称等要素,并让领取工具的人员一一签名。归还工具的,找到领取记录,直接勾选归还项即可。 4、发放完工具后,收料员两人在领退料记录本上双双签字。归还无须签字。 5、登记完后保存于办公桌抽屉里,以随时查阅。 四、夜间收料工作的交接流程 1、夜间值班人员持夜间收料的送货单至库房,与收料员完成送货单的交接。同时有夜间值班人员在收发料台账上登记。 2、收料员审查送货单的合规性。 3、收料员与夜间值班人员至现场夜间所来材料的卸货处,复核材料的规格、质量和数量。 4、复核无误后方可在送货单上签字确认,并按仓储中心规定在送货单上填写编号(按照交接当日编号)和时间要素,同时在收发料台账上签字认可。 5、如发生问题无法解决的,立即上报项目经理。 五、库房资料的交接流程 1、晚上收料员将所有白天的库房原始材料收发资料(除混凝土小票)交项目经理或项目生产主管签字,确认业务的真实性。 2、当晚或第二天早上八点半前整理填写好单据交接单。 3、项目会计早上八点半至九点至库房,审核确认单据与交接单上所填要素是否一致,单据是否合规等等。 4、审核完毕后双方在交接单上签字确认,并由项目会计复印一份,双方留底存档,完成与收料员的单据交接工作。 5、收料员将交接资料序时保管存档于文件柜中。 六、物资进场验收流程 1、收料员必须审核单据的合规性,并且核对计划,对...

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