１ 建设工程监理文件档案资料概述 前 言 工 程 监 理 档 案 是 在 工 程 建 设 监 理 活 动 中 直 接 形 成 的 ， 是 具 有 归 档 保 存 价 值 的 文 字 、图表、声像等各种形 式的 历史记录
其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形 式
监 理 单位作为独立于工 程 建 设 承包合同双方之外的 第三方， 对于工 程 建 设 有 关的 重要活 动 、记载工 程 建 设 主要过程 和现状、具 有 保 存 价 值 的 各种载体的 文 件， 均应随工 程进展及时收集、整理 、归 类
作为工 程 档 案 资料的 载体内容， 应详尽准确、真实有 效
其表格应采用统一表格
工 程 文 件的 纸张应采用能够长期保 存 的 韧力大、耐久性强的 纸张， 卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用 70 克以上的 白色书写纸制作， 幅面统一采用 A 4 幅面
工 程 文 件应采用耐久性强的 书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易褪色的 书写材料， 如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等
工 程 监 理 档 案 资料归 档 时， 对于内容较多、不宜存 放在 资料夹内的 文 件， 可在 资料夹中 附目录， 并说明文 件编号和存 放地点， 然后将相关文 件存 放于指定位置
资料夹装满或阶段监 理 工 作结束时， 资料应转存 至档 案 袋（盒）， 档 案 袋（盒）面用相同编号进行标识， 便于档 案 管理
工 程 监 理 档 案 资料管理 是 建 设 工 程 信息管理 的 一项重要工 作；是 监 理 工 程 师实施工程 建 设 监 理 ， 进行目标控制的 基础性工 作；是 进行建 设 工 程 监 理 的 工 作期间， 对建 设 工程 实施过程 中 形 成 与监 理 相关的 文 件和档 案 进行收集积累、加工 整理 、立卷归 档 和检索利
