序号1、将工厂全部在职人员信息汇编成花名册，花名册内容应包括：部门、职务、姓名、性别、出生年月、入职日期、入职年龄、身份证号码、用工形式、合同起始期限、籍贯、现居住地、联系电话
2、部门/职务应涵盖工厂所有组织架构及工艺流程（各生产工序、维修部、检验、人事行政、仓储、业务、采购、财务、清洁、厨工、保安、宿舍管理员），当生产工艺不能满足客户要求时需寻求承包商外包，工厂应保留承包商相关资质证明和合作协议，并监督检查其社会责任体系运作是否符合客户、法规要求
3、姓名、性别、出生年月、身份证号码、籍贯信息应与本人身份证信息一致
4、入职日期是员工办理入职手续的日期，此时员工已正式成为工厂员工
5、入职年龄就是员工入职当天的年龄，禁止招聘未满16周岁的人员（童工）
6、合同期限必须与劳动合同上注明的一致
7、当有新入职、离职人员时，应对花名册进行相应增加、删减
1、将所有离职人员名单按离职时间先后顺序汇编成离职花名册，离职花名册内容应包括：部门、职位、姓名、性别、身份证号码、入职时间、合同起始时间、离职时间、离职原因、籍贯、联系电话
2、当人员离职时，应及时在离职花名册上增加相应人员信息
1、登记表上粘贴本人上半身一寸的近照，未过期清晰的身份证正反面复印件（第一代身份证于2013年1月1日停用），不接受使用户口本代替身份证，不得扣押员工身份证或其他证件，不得收取押金
2、入职登记表内容包括：姓名、性别、年龄、出生年月、籍贯、身份证号码、适当的教育经历、工作经历、紧急联系人、家庭地址等信息、填表时间
1、所有员工入职一月内，工厂必须与员工签订劳动合同，工厂与员工各自保留一份合同存档，合同书必须是当地政府颁发的有效版本，工厂不得私自更改合同内容
2、合同必须明确显示甲乙双方基本信息、合同期限、工作岗位/地点、工时制度、劳动报酬、支付方式、支付时间、试用期期限及报酬、双方签名确认及盖章
