办会（活动）工作流程事前策划一、根据领导指示，拟定方案 1、商拟会议（活动）形式、主题、日程、成效（目的）； 2、确定会议（活动）时间地点、参会人员；3、会议筹备工作分工；4、邀请单位、发言人员、新闻报道、会务工作等；5、经费预算
前期协调 二、请示领导，根据审批的方案再行经费请示，制发通知1、会议（活动）名称、内容、参加人员、时间地点、期限、报到时间地点、车辆如何停放
2、可用电话通知、网络发布、短信提示等方式，要求回执或回复
如需在会上发言的，要及早通知对方，并要求反馈发言材料
请区四套班子领导要提前排定
三、文稿准备（准备备份） 1、拟稿：会议议程、主题报告、领导讲话、发言材料汇编； 2、收集：经验材料、会议资料； 3、编写：主持词、会议（活动）指南（参会须知，会议服务指南）、签到表； 4、制作文稿：统一制作各类文稿，打印、校对、装订、装袋；5、制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证、停车证
四、参会人员组织 1、参会单位；参会人员职务、姓名、性别、总人数、联系方式（E-mail、传真、电话）； 2、参会人员到达时间、车次、返程车次时间； 3、接送：确定接待规格、接送领导及车辆；4、将参会人员合理分组（一人一岗，不离不越）；5、汇集参会人员情况，制《**会议参会人员名单》，分送主席台
6、如报告会，要考虑听众不足的补救措施
五、会场准备引导牌、会标徽记、座席形状、席卡、座次安排（左为上）、音响效果、速记、录音摄像、照明通讯、网络状况、茶水烟盘、花卉布置、采暖降温（供水）、会场卫生；笔记本电脑、照相机、u 盘；就可能出现的情况，比如天气、人数过多等原因事先做好预案
六、后勤准备1、食：根据反馈统计住宿/吃饭人数，伙食标准、食物卫生、就餐桌次；涉及大领导，要事先询问饮食偏好和禁忌，预先确定菜单
注意考虑驾驶员用餐
2、住：房间分配（朝向、楼层、环境）； 3、行
