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秘书学概论(

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秘書學概論 1 第一章 绪论 1. 秘书学研究的对象和范围是什么? 秘书学作为一门独立的学科,其研究对象只能是秘书事务及其运动规律,也就是秘书工作和秘书活动的特性和规律。 秘书学就是研究秘书工作和秘书活动的特性与规律的科学。 2. 怎样理解秘书学的学科归属与学科性质? 秘书学属于管理科学的范畴,领属于公共管理学科。 3. 理解秘书学与主要相关学科的关系。 (1) 管理学:是秘书学的领属学科; (2) 领导科学:熟悉并掌握领导科学的知识,是秘书配合并服务于领导工作所必需的; (3) 文书学、档案管理学:秘书学、文书学、档案管理学既是密切相关的学科,又是有明确的、各自独立的学科。 第二章 秘书职业 1. 什么是秘书?对秘书的定义应该怎样理解? 秘书是身处领导机构或领导者身边,以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实话管理工作的工作人员。 理解:(1)秘书的主要活动范围是领导机构或领导者身边。 (2)秘书的主要工作方式是处理信息和综合服务。 (3)秘书工作的根本性质是辅助管理。 2. 秘书的分类方法有几种?各是什么? 横向分类;纵向分类。 3. 秘书职业的特点是哪些? (1)国外秘书职业的特点:○1 社会化、行业化;○2 专业化、知识化;○3 自动化、高科技化;○4 制度化、科学化;○5 年轻化、性别化。 (2)我国秘书职业的特点:○1 人数众多,分布广泛;○2 位居中枢,直接辅助;○3 全面综合,服务领导。 (3)从工作内容看秘书的特点: ○1 从属性。秘书从属性的特点,是由其自身的地位所决定的。秘书不能脱离领导而独立存在,这就是秘书的从属性。秘书的从属性地们决定了秘书从属性的特点,而这一特点又决定了秘书的辅助性、服务性和被动性等其他特点,也决定了秘书工作的原则、方法和规律。 ○2 辅助性。辅助性是秘书工作的根本属性,也是秘书的重要特点,秘书人员的从属地位决定了秘书工作的全部内容都是对领导工作起辅助作用。 秘書學概論 2 ○3 服务性。服务性是秘书从属性和辅助性特点的集中体现。 ○4 被动性。被动性是秘书的从属性和辅助性特点在秘书人员身上的直接体现。 ○5 全面性。秘书的基本职能概括为“辅助管理,综合服务”,这些都决定了秘书工作具有鲜明的综合性和全面性的特点。 ○6 机密性。 4. 在我国,申报不同级别的秘书资格证书应具备的具体条件是什么? 5.结合实际,谈谈你对秘书职业的认识和理解。 第三章 秘书机构 秘书...

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