社区档案管理制度一、总则1、为了规范社区档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。2、档案的范围（1）社区内部经营形成的各种资料。（2）外部政府机关、行业部门形成的与社区经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。（3）下属居民委员会（以下简称居委会）备案形成的与经营有关的资料。二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。2、档案管理部门的职责（1）行政管理中心档案管理的职责① 负责统一组织编制、修订、完善社区的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。② 负责指导、培训、宣贯档案管理制度。③ 负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。④ 负责整理、保管社区人事行政类和业务类档案。⑤ 负责收集、整理、保管居委会备案的人事行政类和业务类档案。⑥ 负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立社区电子目录。2）财务中心档案管理的职责① 负责配合行政管理中心编制、修订、完善社区档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。② 负责收集、整理、保管社区及居委会备案的财务类档案。三、档案的分类管理1、档案的分类原则社区档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。社区档案主要采取按实质内容进行分类。（1）按内容进行分类，主要有：① 章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。② 会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。③ 股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。④ 企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。⑤ 经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等。⑥ 经济合同。包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等。⑦ 案件资料。⑧ 行政后勤档案/员工福利（餐娱、文体、图书等）。包括基建项目、后勤福利文件、资产清...
