第4章建立对外合作关系VIP专享

- 1 - 第4 章 建立对外合作关系 如何拓展社团的对外合作？如何保持已经建立的良好对外合作关系?如何在对外合作中不失去社团自己的特色？这些问题是每届社团成员都要面临的挑战。下面是一点建议，供大家参考。 4.1 与新闻媒体合作 让社团活动出现在媒体上是社团在开始任何一个活动时首先要想到的几件事之一。因为媒体所覆盖的人群数比活动本身要高很多，因此其社会影响也大，此外，社团与媒体的成功合作会树立社团成员的信心，提高社团的知名度，从而也为社团活动的筹款带来机会。 新闻媒体可归结为两种最基本的类型，印刷媒体（报社、杂志和网站）和广播媒体（电台和电视台）。 关于社团如何开始与媒体建立关系，有如下建议： 挖掘人才，积极挑选合适的社团对外协调人。对外协调人需要有社交型性格、良好的表达能力、诚信守时的工作态度和团队合作意识。但最重要的是他（她）本人喜欢对外联络的工作。此外，如果是来自新闻和中文专业的就更好，社团的外联工作对其职业发展也是一种锻炼，同时他们往往有较多的师哥师姐在媒体工作，便于取得第一步的沟通。社团对外协调人可能是一个人，也可能是一个团队，其规模根据社团发展程度而不同。 搜集本地记者的信息。社团对外协调人一旦责任在身，就要 - 2 - 开始积极的行动，而不是等社团有什么活动需要联络记者时才开始想办法。因此，要充分利用平时的机会，了解当地主要媒体中有哪些记者对环境类新闻和大学生新闻有比较多的报道；有意识地搜集和记录当地媒体人士的联络方式；可以通过互联网，登陆当地某报纸的电子版主页，录入“环境”、“大学生”、“污染”和“社团“等检索词查阅相关报道，并获得该报道的记者姓名。此外，另一种很有效的方法是：主动去参加其它社团和组织进行的记者招待会，在招待会上，主动向记者介绍自己，并交换名片。同时，也学习和总结别人组织记者招待会的经验与不足，为以后社团自己的记者招待会积累经验。 提前联系，从小入手，从本地入手。当社团要开展某项活动，并希望有媒体报道时，社团外联协调人要做的事情是： 1) 首先让自己了解清楚这次活动的5W？(Why ? What? Who? When? Where? ) 为什么做？做什么？谁做？何时做？在哪做？要了解这些问题，需要外联协调人与社团的项目协调人及其团队有很好的沟通和交流。有时项目协调团队还可以专门指定一个成员与外联协调人一起开展外联工作。这样也将有助于社团外联人才的培养。 2) 从小入手、从本...