本文档就召开股东会相关资料进行了汇总,包含三个文件: 1、 股东大会的法律规定、会议流程及注意事项(比较详细); 2、 例子:某公司股东大会会议准备流程; 3、 例子:股东大会会议手册(会议指南)
文件一: 股东会会议法律规定、流程及注意事项 本流程以有限责任公司为例,股份有限公司可参照执行
一、 股东会召开的条件: 公司法规定 一人有限责任公司 不设股东会 股东作出决定时,应当采用书面形式,并由股东签名后置备于公司
有限责任公司 首次股东会议 由出资最多的股东召集和主持 临时会议 代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开 定期会议 设董事会的 股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持 不设董事会的 股东会会议由执行董事召集和主持 监事会或监事 董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持
公司章程对股东会召开时间及次数有特别约定的,以公司章程为准
二、会议流程及注意事项 股东会提前通知的时间应按照公司章程约定,下表以提前15日通知为例
(T 为会议召开日,T-n 为会议召开前n 日,T+n 为会议召开后n 日
) 时间 工作安排 注意事项 公司法相关规定 XX公司章程相关规定(与公司法强制规定抵触的,应以公司法为准) T-n 收集会议议题 股东会议题应符合公司法及公司章程规定,部分议董事会议案通过后应还应报请股东会审 议通过后生 效 ,具 体 以公司章程为准
第 三十七 条 股东会行使 下列 职权: (一)决定公司的经 营 方 针 和投 资计 划 ;