XXXX【人】字〔2024〕第 23 号 签发人：XXX关于 XXXX 人事档案打点的通知各公司：为尺度 XXXX 人事档案打点，包管人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案打点1．电子信息录入：档案打点员必需在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，局部暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入 EAS 人事系统。2．电子信息更新：员工个人信息发生变更时，需及时对其电子信息进行更新。二、纸质资料打点〔一〕收集档案打点员在收集人事档案资料时，要认真查对资料信息，包管资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。〔二〕整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为底子档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；此中底子档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要打点的资料。〔1〕底子档案资料① 打点人员底子档案资料主要包罗 ：实习期资料〔校园招聘大学生〕、入职底子资料、试用期资料、转正资料、证件〔书〕资料共五类；员工底子档案资料主要包罗 ：入职底子资料、试用期资料、转正资料、证件〔书〕资料共四类；〔2〕其他档案资料① 其他档案资料是指除了底子资料以外的其他在职期间的档案资料，这局部档案资料会根据 实际情况按期或不按期的更新。② 其他档案资料分类累积类资料：是指不成用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可〔旧版抽出，新版存入〕。③ 打点人员其他档案资料〔累积类〕主要包罗 ：培训〔学习〕总结资料、打点干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料〔更新类〕主要包罗 ：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。员工其他档案资料〔累积类〕主要包罗 ：培训〔学习〕资料、调动交接资料两类；其他档案资料〔更新类〕主要包罗 ：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。〔3〕离职档案资料离职档案资料是指在打点离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。三、档案组卷、存放规定1．有条件的单元应当设立专用的档案室，办公条件缺乏以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时摆列要系统，重要档案要专柜存放。2．每位员工的人事资料使用人事档...
