XX公司集团合同管理程序

0 目的对每份招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，确保集团公司履约能力满足合同要求。1 适用范围适用于以集团公司资质投标、议标工程。2 定义 质量术语采纳 GB／T19000－2000 标准中的术语。 资格预审文件：由招标单位编制/委托编制、批准并发售给申请投标单位的文件。该文件一般包括工程概况、资格预审申请人须知、合同工期、资格预审申请书格式、履约标准、标段划分以及主要工程数量等内容。 招标文件:由招标单位编制/委托编制、批准并发售给投标单位的文件。 该文件一般包括工程概况、投标人须知、合同工期、投标书格式、工程图纸、技术标准、合同条款等内容。 资格预审申请书: 由申请投标单位根据资格预审文件要求编制、批准并报送给招标单位的文件。该文件包括资格预审申请人资质情况、财务状况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等内容。该文件应对资格预审文件作出响应。投标书:由投标单位根据招标文件的要求编制、批准并报送给招标单位的文件。该文件一般包括报价、施工组织设计、投标保函、投标单位财务状况、资质情况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等内容。该文件应对招标文件做出响应。 投标责任单位：以集团公司资质投标的单位、部门。3职责 董事长3.1.1 负责资格预审申请书、投标书、合同签订、合同的执行；3.1.2 可授权其合法委托人执行。 总经济师3.2.1 负责主持工程信息评审，招标文件中顾客要求、合同条款的评审，投标书的审核，合同修订的批准；3.2.2 可授权其合法委托人执行。 经营部3.3.1 负责集团公司工程项目经营信息的收集、筛选和评审；3.3.2 负责组织并参加经营部组织的集团公司工程项目的资格预审、投标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书编制、递交、信息跟踪、出席标前会、开标会; 3.3.3 负责集团公司中标工程合同分劈、验工计价业务指导和归口管理、参加合同末次验工计价。 总部相关部门参加招标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书的施工组织设计的编制。 片区指挥部负责片区内经营开发管理工作。 项目部负责项目施工管理，施工合同的执行，并负责合同修改的提出和授权范围内的评审。4 工作程序信息追踪：投标责任单位负责工程信息的追踪。 信息评审：由片区指挥部管辖范围内的工程项目，经片区指挥部签署意见，报经营部；经营部负责收集并整理筛选工程信息，报总经济师进行信息评审；经过评审，确定操作单位。 资格预审4.3.1 总...