会议管理培训.ppt 1、第八章：会议管理学习目标您是否由于效率低下而错失良机？您是否每天应酬于很多的会议之中，常常分身乏数？本次培训将使管理人员快速提升会议效率，进而将高效会议转化为生产力供应极大的关怀。主要内容会议的概述高效会议成功法那么高效会议技巧会议记录与会后跟进几种常用会议管理步骤问题及商量 会议分类按正式与否按人数分类按开会方式分类按开会目的分类正式会议非正式会议团体会议一对一会议面对面会议电话会议视频会议网络会议宣布人事支配、讲解政策的会议当众表扬和批判的会议临时处理突发大事的会议固定的会议集思广益的会议 Tips 全部的会议都要落实到解决问题！常见会议体系及频度全体员工大会——至少一年一次经销商大会——至少半年一次部门经理睬议——至少每月一次突发大事会议——越少越好一 2、事一议会议——按需随时进展计算会议本钱时间本钱＝参加会议的人数×〔与会者的预备时间＋与会者的旅行时间＋会议秘书工作＋会议效劳人员工作时间〕金钱本钱＝开会的时间本钱×与会人员平均每小时的工资直接本钱＝会议设施租用费＋会议场地费＋旅费、食宿费＋文件预备费不定损失本钱 Tips开会的效果至少应当 cover 本钱开会有什么意义？一家公司的开会效率与会后执行确定了企业的竞争力通过开会提高生产力和竞争力高效会议成功法那么〔1〕必要时才开会需要开会吗？◎NetMeeting 调查结果：美国上班族每周平均参加十个会议，约占每周工作时间一到一天半经理人每周有一半以上时间在开会 57%的上班族开会前心情紧急上班族普遍认为平均一半的会议时间是铺张的问自己三个问题 1、开会是否是解决这 3、件事的最正确途径？2、在这个会上，我期盼什么样的结果？3、假设不开这个会，有可能产生什么不良后果？真的需要开会吗？开会的理由必需把信息同时传递给很多人需要多人参加以作出决策，解决问题要别人参加以集思广益听取工作汇报给团队委派任务敏感问题的沟通突发紧急大事或者有时间急迫不开会的理由你是唯一做决策并且知道该怎么做的人〔开会让他人参加只能把问题弄乱〕会议本钱太高没有足够的时间预备会议还有比开会更好的方法二、明确会议的目的目的需要考虑的事项会议类型处理信息例如听取报告，发布指令，宣布或解释程序上的转变最多涉及三个人非正式的小及四个人以上，或一个团队正式的要求反响度商量 非正式或正式的让公司董事了解最新形势正式的涉及股东年会或临时股东大会要告知公司外尽可能多的...
