光伏公司现场服务管理制度1 目的 为保证 XX 公司各专业设备厂家代表现场技术服务工作的有效开展,明确各方职责,特制定本制度
2 范围 本程序适用于与 XX 公司各光伏子项目有业务往来的企业、厂家代表
3 定义 设备厂家代表的服务包括:安装指导和调试指导、现场培训
4 职责 4
1XX 公司各项目工程部负责设备厂家代表的归口管理, 并协调有关施工、调试单位的工作,负责设备厂家代表在施工现场的技术管理、工作协调、工作评价等工作
2 施工专业负责厂代管理的落实
3 储运物管部协作工程部及施工专业各项工作
3 设备厂家代表负责包括设备缺陷处理〔安装〕调试指导、现场培训等服务工作
5 相关文件 无 6 总要求 无 7 过程描述 7
1 专业在提出设备厂家代表进场服务时,必需提前 7 天提出书面申请并填写《设备厂家代表进场审请表》,经各项目工程部审核同意后,由物资部通知设备厂家派代表进场服务
2 设备厂家代表在接到物资部发出的通知后,须按通知要求的时间和内容尽快赶赴现场,并提供现场服务
包括派员到现场提供技术培训、技术指导以及其他相关服务等
3 设备厂家代表到达现场后必需服从各项目工程部的管理
首先到物资部报到,经安检部安全教育后方可开始现场的服务工作
4 设备厂家代表在现场服务工作开始后,必需服从各项目专业的现场管理,包括服务工作的时间、服务工作的进度、特别状况下的加班等
5 设备厂家代表在现场服务工作开始后的食宿、出行等相关问题,由物资部统计实际人日数,报项目部批准后,由综合部统一支配解决
6 设备厂家代表离开现场时需提前一天填写《供货商代表离场申请表》,经各项目工程部同意后才能离场
7 专业在提出服务需求时,现场必需到达具备服务的条件
合理地支配、主动协作设备厂家代表的工作,在规定的服务时间内完成服务