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公司办公室主任岗位职责

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公司办公室主任岗位职责 在每个公司里,每个职位都是至关重要的,以下是我为您整理的公司办公室主任岗位职责,供您参考,希望对你有所关怀。 公司办公室主任岗位职责 1 本职:把握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作打算和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务: 把握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作打算和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参加公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,准时把握公司主要工作的进展状况;制订本部门年度、月度工作目标、工作打算;监督指导工作打算的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行状况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况,准时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改良意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任: 权力: 公司印章使用的审核权 对重大会议依据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任: 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标: 部门月度及年度打算的完成状况、费用掌握状况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成状况 公司办公室主任...

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