公司车辆和驾驶人员管理制度1 目的和适用范围法律规范车辆使用,提高效率,保证安全 ,适用于公司范围内所有车辆及使用车辆的人员
2 管理职责后勤管理部负责公司所有车辆的统一管理和调度
主要包括车辆购置、报废、年审、维修保养、保险购买、用车调度、路桥费用、加油管理、油耗核算、事故处理等事务,以上事务统一由后勤管理部负责
后勤管理部依据上述信息建立车辆档案,每年年终归档
3 车辆使用流程用车实行出车登记制度,每辆车上配有《车辆使用登记表》和《IC 加油卡流水登记及油耗统计表》,两表均由驾驶人员负责登记,《车辆使用登记表》需用车人签字确认,月底将两表交后勤管理部文员存档
因业务需要,公司指定由内部员工驾驶的车辆,车辆驾驶的安全责任由该车的驾驶人员承担,出现任何安全问题,直接责任人为驾驶人员本人
公司编制内的车辆,夜间必须在公司厂区就地封存,未经批准,任何人不得擅自开车出厂
车辆回厂后,应停放在厂区,未经批准,驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家或作私用,经调查违纪属实,对违反规定的驾驶人员第一次违纪罚款 500 元,第二次违纪罚款 1000 元,情节严重的予以调岗或辞退处理
4 车辆维修、保养车辆必须按时定期进行保养,车辆维修时须填写《车辆维修(保养)通知单》,并到公司指定的修理厂进行保养、维修
维修和保养时,随车维修人员必须在现场监督,完毕后签字确认
车辆单次维修保养费用在 1000 元以内的,由后勤管理部经理审批后实施;在 1000 元以上的,须由公司总经理审批后实施
车辆由于人为因素没有按期保养或者维修不及时造成车辆损坏的,对负责人及当事人将进行损失额度等额的经济处罚
车辆管理员按时组织年度审验,及时办理保险等有关手续
后勤管理部负责制定车辆的维修保养档案和维保计划
驾驶人员配合进行车辆的维修和保养的落实和操作
公司建立车辆保养档案,车辆根据行驶里程数的常规保养和出现故障需要维修