物业前期介入管理1 目的通过参与物业的规划、设计和建设的过程以及服务于开发商的销售配合,从业主(使用人)及物业管理的角度,提出合理化建议,优化设计方案,促进建设质量和房产销售,使物业最大限度地满足业主的需求和后期管理的需要,保证物业的合理和正常使用。2 适用范围适用于公司所接管的各类物业前期介入及管理工作。3 职责3.1 公司与建设单位就新项目管理签订前期物业服务合同,同时由项目总负责牵头成立前期介入项目组,其成员须包含以后的项目负责人、相关专业工程人员,公司应保证前期项目组开展工作所需的各项资源。3.2 前期介入小组应经常到项目现场调研,与开发商项目部建立有效的沟通机制,定期编写项目前期物业建议报告提交地产客服部、地产项目部,并积极获取反馈信息。4 操作规程4.1 规划设计阶段前期介入4.1.1 公司选派项目总对开发商的立项决策工作进行积极配合,对物业市场的细分、目标市场的定位、成本利润分析、物业管理的标准和内容等基本问题提供建议。4.1.2前期介入工作组从业主或使用人的角度,对物业规划设计中容易忽略的细节、缺陷提出修改方案,优化设计,完善设计中的细节。4.1.3前期介入工作组与项目部的规划设计部门建立定期沟通机制,参与项目设计研讨、图纸会审等阶段的相关会议,根据物业管理的特点形成书面的意见与建议(建议应包括但不限于:总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、标识、管理用房、员工宿舍等方面应注意的内容),供项目设计部门参考;4.2 项目可行性研究阶段前期介入4.2.1 总体评估前期介入工作组根据项目的基本情况对项目开展相应的总体评估,评估包括:(1)市场调研调研该地段的物业类型、物业小区档次、物业管理特点。与相似典型项目的比较:相似点、差异点、优势、劣势、收费标准及改进建议。调研当地的法律法规及行业做法,掌握当地物业运作的基本模式要求及管理特点。(2)物业管理定位根据调研情况,结合项目开发的定位对项目的物业管理概念及模式进行研究,通过详细的研究决定日后物业管理和特色服务的管理定位。(3)管理成本测算、管理费定价根据项目的基础资料及数据,结合项目的物业管理定位,编制项目的管理成本测算。通过成本测算可推算出项目的管理费标准,形成书面的管理费标准测算报告,由公司领导审批后报项目公司。管理成本应与市场上...