常用的收据单格式 常用的收据单格式 〔一〕常用的单据 1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或 物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。〔向谁借、借什么、借多少，何时归还〕 格式 借条〔今借到〕 〔空两格〕…………………………………………………………………………………… 〔姓名〕XXX X 年 X 月 X 日 2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收 条，也可叫收据。〔如所收钱或物品原来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。〕 格式： 收条〔代收到〕 〔空两格〕〔谁收了什么，种类，数量〕…………………………………… xxx X 年 X 月 X 日 3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。 格式： 领条〔今领到〕 〔空两格〕………………………………………………………………………… XXX X 年 X 月 X 日 4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，商定在肯定 期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。 留意：欠条的特征是原来借的'钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内 归还。因此，不能与借条混淆。 格式： 欠条 ＸＸＸ Ｘ年Ｘ月Ｘ日 〔二〕基本格式 1．标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今 领到”等字样，说明单据的性质。 2．正文 第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要具体写 明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。 3．具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 〔三〕留意事项 1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2．钱的数额前，必需紧相连写“人民币”。数额末尾加“整”。 3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 4．不得涂改，如有改动，改动处应加章。 5．打印稿格式不变，但必需出名，盖章。 签
