招募活动提案书 1、2-41 招募活動電子系統化之提案書－以某高科技公司為例招募活動電子系統化之提案書－以某高科技公司為例王翊行國立中央大學人力資源管理讨论所讨论生房美玉博士國立中央大學人力資源管理讨论所助理教授壹、緣起企業運作需要許多資源，包括機器、土地、資金、技術，以及人才。尤其有人的存在，才有企業的活動；也唯有優秀的人才，才能為企業帶來利潤。因此在企業界中，人力資源管理已成為重要與影響深遠的管理活動之一。人力資源管理活動包括了招募、甄選、薪資、福利、績效考核、訓練發展等諸多項目，每一項目都有其重要的地方。不過，全部活動的源頭便是招募，因為公司必須經由招募活動才能夠找到適合的人才。所以招募人員是十分重要的工作，重要性乃是來自於招募活動 2、會對公司的人力素質產生決定性的影響。但招募活動也不是简单做得好的工作。不简单做得好是因為諸多缘由：應徵者的來源與素質難以掌握、招募與篩選過程的偏誤、錄用決定者的影響、任用程序的支配等。這些缘由都對傳統的招募作業造成了許多影響，使得其功能不彰。尤其是在中小型企業中，更為明顯。一般常見的招募程序如下：圖一傳統招募程序用人單位主管提出需求人資部門整合對外發佈消息篩選履歷表邀請面談決定任用 2-42 當用人單位主管認為需要找人時，招募活動便開始進行。用人單位必須先與人資部門溝通，提出需求。人資部門再徵得高層同意，開始發佈徵才消息。經過消息的散佈，開始有應徵者投遞履歷進來。人資部門在履歷篩選過後，將較適合主管所提出條件的履歷表送給 3、主管審閱。經過審閱後，主管挑選覺得不錯的人才進行面談。在面談後，主管再決定是否錄用，錄用者才通知人資部門進行錄用作業。這樣的程序，不但耗時，且简单出現諸多問題。大量的工作負荷、層出不窮的溝通與協調、高昂的本钱等，在在都讓企業無法順利進行招募作業。但自從資訊科技越來越發達，也有越來越多企業開始利用網路與資料庫改進招募活動。利用網路與資訊科技的各種方式，包括人力資源網站的運用、收取電子郵件履歷表、e-mail的應用等，可以降低企業本钱、提升應徵者的質與量、減少時間的消耗與溝通的次數等。不僅是在學術讨论上獲得支持，實務上亦已有諸多企業獲得了不錯的成效。因此本提案書的個案公司便希望能藉由本次提案，設計一套使用於招募活動之系統 4、，來改進招募活動的效能。所以學生在此提出一份將招募活動電子系統化之提案書，作為日後公司發展之藍圖。...
