推举信的格式 (1) 避开对申请人的工作态度的推举
例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等
都是没有意义的花边文字
应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上
(2) 每一个项目或每一份工作的时间排序
(3) 假如申请人有多份工作,每一份工作都要有推举信
(4) 推举信的文字
推举信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推举信的人的教育程度来决定的
而不是您可以任意决定的
(5) 推举信应该是签字,还是盖章
众所周知,中国人是习惯看单位盖章的
而西方人是习惯看签字的
目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章
公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章
取决于签字的负责人的职务
但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章
(6) 签字人的资格
推举信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司
不能是您的同级的其他部门的负责人
更不能是您的下级)
负责人不一定是要正职的
也可以是副职
另外,人事部门的负责人也是可以的
只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述
签字人应该留下联络的直线电话号码
签证官可能随时会打电话给推举人,核实推举信的内容(以防作假)
(7) 推举信所用纸张和书写格式
推举信必须用单位的信笺纸
不能用没头没脑的白纸否则,看上去不像是真的
在目前的技术条件下,最好是用打字的办法
(8) 推举信的签署日期
推举信必须要有签署日期
没有签署日期的推举信,看上去很马虎
令人联想到推举信本身的内容的准确性可能是有问题的
(9) 签署推举信的人的名片 这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是buffalo