推举信的格式 (1) 避开对申请人的工作态度的推举。 例如，“某某人工作负责，专业技术精湛，与同事关系配合默契，深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避开。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。 (2) 每一个项目或每一份工作的时间排序。 (3) 假如申请人有多份工作，每一份工作都要有推举信。 (4) 推举信的文字。 推举信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推举信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。 (5) 推举信应该是签字，还是盖章？ 众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。 目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。 (6) 签字人的资格。 推举信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人(但是，必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外，人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推举人，核实推举信的内容(以防作假)。 (7) 推举信所用纸张和书写格式。 推举信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸否则，看上去不像是真的。在目前的技术条件下，最好是用打字的办法。不要手写。 (8) 推举信的签署日期。 推举信必须要有签署日期。没有签署日期的推举信，看上去很马虎。令人联想到推举信本身的内容的准确性可能是有问题的。 (9) 签署推举信的人的名片 这是必须要附的一份文件，不论在北京，香港还是buffalo
