文件管理制度1.目的为适应当前信息系统管理需要，充分节约纸张办公，公司文件采纳山西四建网站、飞信平台、电子邮箱等电子文件的形式进行传递和管理。使文件能及时传递到使用场所，确保文件的适用性、有效性，防止失效或作废文件的使用。2.适用范围适用于公司、分公司、项目部文件管理过程。3.职责董事长负责批准企业综合管理手册。总经理负责批准各系统管理分手册。公司各分管领导对本系统文件进行审批，管理者代表负责审核各管理手册中质量、环境及职业健康安全标准有关内容。公司办公室负责对公司红头文件和上级来文的管理，负责对集团公司及各单位文件的收发统一控制管理。企业管理部负责组织企业管理手册的编写，组织文件接口讨论，负责其发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档等管理工作；定期评审各项管理制度、管理办法、实施细则等管理性文件的适用性，负责山西四建网站及飞信平台上发布的电子文件的管理和电子邮箱地址的管理工作。公司各职能部门负责编制和修订本系统的管理手册、负责本部门出台的各项管理制度、管理办法、实施细则、作业指导书、目标指标等管理性文件的会签、发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档，并组织实施与管理。各职能部门识别出适用的法律法规标准法律规范及其他要求，尽量在网络中查找，并下载，由企业管理部上传到山西四建网站，资源共享。质量监控部、安全监控部、技术管理部每年发布一次与质量、环境、职业健康安全、技术相关的适用法律法规及其他要求清单。公司职能部门、分公司、项目部设专兼职文件管理员对文件进行接收、发放等管理；分公司办公室负责收集各项目部邮箱地址，并及时将文件传递到文件的使用场所。 项目部对接收到的公司、分公司、建设单位、监理单位、政府和其他相关部门的通知、来往函件及文件进行管理。并以交底、传阅或组织学习等形式向相关人员传达。4.工作程序编制→审核→审批→发放→接收→学习→执行→修订→换版→作废 文件编制、审核和审批4.1.1 企业管理部编制《企业综合管理手册》，组织讨论，董事长审批。4.1.2 公司职能部门编制本系统的管理手册，企业管理部组织讨论，总经理审批。4.1.3 公司职能部门编制的红头文件、管理办法、实施细则、作业指导书等管理性文件，由部门领导审核，经相关部门会签，公司分管领导审批。4.1.4 分公司编制的管理规定、制度等文件，由主管经理审核，分公司经理审批。4.1.5 项目部编制的施工组织设计、专项方案、交底等技术性文...
