旅行社组织结构图(第 7 组)组员:蒋冬雪、李君英、孙超、田智源、冉颜、王娅总经理:1、全面负责旅行社的质量管理工作,确保旅行社各项工作安全、高效、运转正常
2、主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习,
3、根据质量管理体系文件的要求,组织制订并执行所属各部门的各项管理制度,组织对所属职工进行考核,确定职工待遇方案,按规定处理违法,违规事件
4、按月上报资产负债表、损盈表、现金流量表等财务报表,完成集团下达的各项经济指标及其他各项工作任务
5、负责协调所属部门与社会各行各业的关系,不断拓宽业务关系网;6、合理安排工作人员的工作,充分发挥其工作积极性;7、严格管理旅行社财务,保证财务运转正常,对财务报表的真实性负全责;8、广泛收集信息,努力开发旅游产品;9、根据州、市旅游局的布置,完成全州导游人员的培训工作
副总经理:副总经理对总经理负责,做好具体分管工作,协助总经理处理公司内外事务,总经理出差期间代行总经理之职
外联部:1、 市场开发、组织客源和产品销售
、2、 销售内容包括各种旅游产品和服务项目
3、 在确定销售价格的基础上,通过各种渠道确定销售对象,预测销售及所需费用、销售收人和销售利润
4、 规定计划期间内的经营目标,把握所需耗费的资金,确定具体销售策略,为旅行社的接待安排提供可靠的依据
计调部:1、负责与旅行社、酒店的联系沟通工作
2、负责本社旅游团队住房、用餐、用车、导游服务等接待工作
3、做好团队有关单据的收发和登记工作以及团队档案整理工作,确保团队资料齐全,搞好统计工作
4、掌握公司导游员的个人素养、带团技巧、从业记录等情况
5、负责按旅行社的要求安排导游
6、负责导游服务质量、等级的划分和评定工作
7、负责导游员出团情况的统计工作
8、负责接待对导游的投诉工作并进行及时提出处理意见报总经理
9、负责编写导游带团过程中有价值的案例
10、负责导游员的档案、个人