月例会会议管理制度 X XXX 管理层管理层月例会会议管理制度 一、目的 为加强各公司/部门之间的沟通，为物业事业部日常管理决策提供依据，保证各公司/部门各项工作的协调开展，更好地完成集团的统一目标，特制定本制度。 二、范围 集团物业事业部下属各公司/职能部门。三、>参会人员 集团物业事业部下属各公司/部门负责人。 四、会议时间 每月第一周的周五下午，季结会当月不再组织召开（会议时间如有变动，由组织部门提前下发通知）。 五、会议形式 所有公司/部门均到集团总部，以现场会议形式进行。 六、会议内容 1、各公司/部门工作开展情况； 2、各公司/各部门提出需要协调配合的问题； 3、副总裁点评各公司/部门汇报的工作情况，指导各项工作执行落实。 七、其他相关要求 1、会议召开前两天由会议组织部门发送会议通知，并落实到位；会后形成会议纪要（模板详见附件 1.），并于会议召开第二日以电子版形式发送给参会人员。 2、各公司/部门提前一天以统一模板（详见附件 2.）将工作汇报内容发送至会议组织部门。 3、各参会人员汇报要简明扼要，需其他公司/部门协调、配合的问题要明确、具体。 4、严格会议纪律。会议组织部门加强会议管理，做好会议安排；与会人员仔细准备，准时参会，不得缺席。确因个人紧急事务需要请假的，须向副总裁请假，同时指定他人代为参会。 八、相关附件 附件 1.《会议纪要模板》 附件 2.《物业事业部月例会工作汇报模板》 本制度自 2024 年 1 月 1 日起开始执行。
