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材料采购管理制度

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材料采购管理制度 材料采购管理制度 一、资金审批报销 学校的所有费用由校长检查,总务主任负责实施。全体师生应遵守财务制度和财务纪律,支持会计人员履行职责。校长负责处理学校资金支出中的重大问题。 1.学校实行一支笔审计财务费用的制度。学校的所有费用由校长支付 签字报销。贵重物品购买价格在 1000 元以上,必须经校务会讨论决定。 2、上级有关部门通知学校领导、员工参加会议、听课、学术研讨会、访问、函授学习等费用,必须经校长批准,附在报销文件上,经总部审核,校长签字,按财务管理规定及时报销。 3.学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器、药品的报销,原则上应持有国家统一正式票,由购物人、财产保管人、总务主任、校长审核签字,并及时报销。手续不完整的出纳和会计应拒绝报告,否则双方和会计人员应处理错误事故。 4、会计人员发现资金使用不符合相关财务制度或者违反财务纪律的,应当履行职责,向主任、校长报告,及时处理,否则处理失职。 5.学校基础设施项目校长全权负责检查,预结算后支出。 二、财物(校产)管理制度 为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置,妥善保管,合理使用,责任明确,据有关规定,结合本校实际,特制定本制度。加强学校财产管理,是保证教育工作顺利进行的物质条件,本着勤俭办学的原则,全校师生员工必须人人爱惜学校财物,人人参加财物管理,上下一心,形成共识,切实加强财物的常规管理。 1、学校财产、物资的管理和使用,贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,实行管理人员责任制。 2、学校固定资产管理按行政管理体制,实现行政负责人和使用管理人员双重责任制。根据校产分布情况,按使用单位和存放地点,落实到处、室、班、组、人,谁用谁管,有奖有罚。 3、新购置的固定资产,必须符合审核、采购、验收、报销手续,经会计和财物管理员按发票登记后,方可使用。 4、建立和健全固定资产帐、册制度,做到帐册记录齐全、帐物相符,物价一致。 5、总务处每学期对校产全面清查一次。 6、各科室校产清册一式三份,总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在本办公室内。办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一项指标,办公室内公物的遗失或损坏,各科室负责人应予及时查处。 7、固定资产的减少,包括调出及报废、损、丢失、变价等都必须经过部门负责人,校产管理员的鉴定,填报“申报单”报校长室审批,总务处备案。 8...

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