学术英语写作MBA 英语写作模板:备忘录1
写作攻略备忘录是一种录以备忘的公文,在机关或公司内部使用最多
主要用来通报消息(会议安排、情况报告、责任确认、问题处理)、回复来函、评估成绩等内部公务
备忘录一般包括以下几部分:*收件人姓名、职务;*发件人姓名、职务;*保密级别:分为三类 topsecret,secret,confidential,—般备忘录不用保密,这一栏就空着;*文件编号:发件人方文件编号和收件人方文件编号;*发件日期;* 备忘录标题线;* 正文;*签名、职务;* 誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写;* 附件数目;*抄送:如果送给收件人以外的人时要注明
写备忘录时要注意以下几点:(1) 第一句话就要明白交代写此备忘录的目的
如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘录的时间
(2) 备忘录中交代的事情应该简明扼要,一段话说明一个意思
(3) 如在备忘录中通知信息,语言一定要准确,避免产生歧义
(4) 最后要用一句话总结,强调读备忘录的人要尽快做出反应
必背模板句型Ihavethehonortoinformyouthat我很荣幸地通知您……IwouldliketoremindyouthatourofficeisinwantofanewEnglishtypewriter我想提醒您一下,我们办公室急需一部英文打字机
Ihaveseveralproposalsforcuttingdownthecost
关于降低成本我有几个建议
InresponsetoyourrequestforIhavetoinformyouthatwecannotapproveit
对于你……的请求,我不得不告诉你我们不能批准
ThisisfurthertoyourmemodatedJune6,2006,inwhichyouproposedthatemployeesadoptthe"punch