第一章 总那么第一条 为标准和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量。保证文书的平安、及时传递。特制定本管理方法。第二条 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。其他任何部门和个人不得以公司名义对外发文。第三条 办公室不得积压文件，随时呈批或下发。第四条 为确保文书在传递过程中的平安，文书在公司内部的传递由部门资料管理员或其他专人负责。第二章 行文规那么第五条 公文的种类根据公司现行状况，需要办理的公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、方案、简报、制度、规定、方法等。1. 通知：传达上级的指示，要求各部门办理或需要通知的事项；批转下级的公文或者转发上级单位的公文，用“通知〞。2. 通报：把工作情况、经验教训以及好坏典型事例，通知所属部门，用：“通报〞。3. 报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，不需上级部门或主管领导批示意见的，用“报告〞。4. 请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示〞。5. 批复：答复请示事项，用“批复〞。6. 决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定〞；经过会议讨论通过，要求执行的事项，用“决议〞。7. 指示：对下属部门说明工作活动的要求，用“指示〞。8. 函：在没有隶属关系的单位、组织、公司之间或同政府机关、企业、团体和个人商洽和联系工作、事务、询问或答复问题时，用“函〞。9. 方案：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“方案〞。10.总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总讨论的，用“总结〞。11.简报：汇报工作、反映问题，帮助领导掌握情况的，用“简报〞。12.条例：用于规定某个机构的组织和权限以及某些专门人员任务的权限的，用“条例〞。13.规定和方法：对某项工作或活动进行具体标准时，用“规定〞 、“方法〞。14.议定书：记录有关各方对某一个专门问题达成的协议，用“议定书〞。15.会谈纪要：记录、传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。第六条 公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门〔领导〕、正文、附件、发文单位〔单位公章〕、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。1. 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。2. 主送部门：指公文主要送达的单位〔领导〕，但凡...
