应收账款的事前控制应收账款积累过多,会影响企业财务状况和正常经营,单纯的事后催收和控制远不能解决问题,不能清除应收账款对企业各方面的消极影响,同时催收和控制本身也给企业带来诸如增加费用、丧失市场、内部失衡等新的麻烦,这就敦促经理人要创新思维,把眼光投向事前控制
预则立即搞好应收账款的计划管理
不妨从下面三方面入手:(1)在年度计划中明确规定应收账款年末余额
在公司中长期财务政策中,根据行业特点和公司应收账款的实际情况,设定一个相对积极的平均收账期,允许每的平均收账期在这个指标值的上下几天浮动,并可以在年度计划明确当年的平均收账期
在公司中长期财务政策中,根据行业特点和企业流动资产的结构,设定一个应收账款占流动资产总额的比例,对应收账款的总额实行弹性窑
不宜将应收账款的总额实行弹性控制
不宜将应收账款与企业总资产进行比较,因为企业固定资产、无形资产、长期投资等与经营的关联度相对较弱,而且变化很大,使得这种比例既不稳定又不准确地反映问题
(2)在搞好计划管理时,必须解决好两个问题:第一,计划的务实、严谨
计划的务实体现在设定的指标符合实际,不能一厢情愿和想当然,各项指标是建立在对实际情况详细深入的调查和周密预测的基础上,有充分的事实依据和数字依据
计划的严谨是指在计划指标的设定上要充分论证、分解
以应收账款年末计划余额为例,在有多家下属企业的集团公司,这一指标必须层层分解到各经营单位,必要时应分解到业务大类乃至品种
作为时点性指标,还应该辅以阶段性指标计划,否则,秋后算账可能无济于事
第二,计划的权威、严肃
一个好的计划,必须以公司上级或董事会的名义下发,使之体现决策层的意志,赋予较高的权威,才可能得到完全贯彻
在我国,企业这一微观层面的计划制订还存在一些不够严肃的地方,如一夜计划、一人计划、打足埋伏、调整计划等等,这些现象如不另以整肃,计划的所谓务实、严谨、科学、权威等都将成