物业采纳的管理模式一、物业管理架构物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的
本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构
中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个部门
其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来业务的进展留下充足的空间
综合管理部(1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其他部门储备人才
(2)负责员工工作考勤
(3)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和进展的资料及人事档案管理
(4)负责处理业主的咨询、投诉,并提供协助
(5)负责对外承办、接待工作,与政府部门、各社会团体保持良好的沟通
(6)负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作
(7)负责员工餐厅的监督、检查和管理工作
(8)组织、开展企业文化活动
物业管理部(1)负责筹建管理员工餐厅工作
(2)负责会所及会议中心的管理
(3)书写给业户的各类通知、通告,由总经理签署发出
(4)负责物业的日常清洁工作
(5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置
(6)负责物业的除虫灭害工作
(7)协助业主处理租赁工作
(8)负责业户的搬入和迁出协调工作
(9)建立业户档案管理工作
(10)负责物业的一切庆典服务的布置,及为业户的庆典活动提供必要的帮助
(11)开展业户文化沟通,接待、介绍物业工作
(12)配合综合管理部开展员工培训工作
(13)总经理指派的其他工作
安全管理部(1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作
(2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系
(3)成立义务消防队,定期进行消防演习
(4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度
(5)与业主签订“消防安全责任书”
(6)负责物业大型活动的警卫布置