聚贤商务会所开业活动执行方案我会所将于 9 月 14 日正式对外开放,作为本会所的第一次正式亮相,需要在开放当天对整体的气氛进行包装和营造,最终建立一个良好的市场认知,为后期的正式接待和运营奠定一个坚实的口碑根底,具体的仪式方案如下:一、活动主题聚贤商务会所会所剪彩暨开放仪式二、活动目的1、使开业的消息在市场上迅速传播,吸引更多的目标群体关注
2、利用此次活动,提高会所在平凉市场上的认知度
3、拉高会所形象,以求奠定平凉首席商务会所的地位
4、从竞争对手手中争夺客户资源
三、活动时间2010 年 9 月 14 日四、活动地点鉴于我会所所在地周边人流较少,因此建议采纳军乐团队或醒狮由解放路〔金鼎广场/人民广场〕一路演绎至会所
以增加市场关注度
五、邀请对象1、政府领导:以实际邀请为主2、特邀嘉宾:平凉市厂企、事业单位等中高收入目标客户群体3、媒体人员:平凉市媒体记者〔以实际邀请为主〕六、场地划分1、舞狮表演区1〕位置:会所正门前空地;2〕大小:预留不低于 40 平米;3〕场地布置:铺设红地毯;舞狮队伍分批抵达指定地点后,会所入口处搭建舞狮、采青所需设施,并人为进行区域划分,防止观礼群众进入,影响表演;2、群众观礼区1〕位置:以会所舞狮场地外围两侧空地为主,如到场参观人群数量过多,那么会所南环路公路对面人行道进行合理的站位引导;2〕场地布置:必须以隔离带进行划分,由会所工作人员进行引导站位,以防止因人数过多,使人群聚集到南环路车道,出现意外
3、停车区1〕位置:以会所两侧人行道为主,如车辆过多,引导至会所周边停车场进行停放;2〕区域内工作人员:如情况允许的情况下,建议以交警为主,以保安配合,进行交通指挥,防止出现因车辆过多而造成的南环路拥挤
4、鞭炮燃放区1〕位置:会所正西侧,消防通道附近,远离人群,以防鞭炮误伤观礼群众;2〕区域内工作人员:建议两名会所工作人员在点睛仪式同时进