行政专员岗位职责说明书 行政专员岗位职责说明书 行政专员岗位职责说明书 【篇一】 岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号 所属部门：办公室 直接上级：办公室主任 下属职位：无 工作目标 负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。 工作职责 1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理名目及手册。 2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。 3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的准时到位。 5、 负责学校各项会议的预备工作，包括会议室整理、会议组织、资料预备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，准时做好各项会议记录，跟踪会议确定的执行及落实状况。 6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的'沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并根据学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。 8、 负责帮助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。 9、 负责帮助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾难的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导批阅，并进行相关的归纳、整理。 12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参加学校后勤、人事、绩效考核、选购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。 工作联系 本部门内 办公室主任、部门其他同事 本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构 工作条件 工作环境：办公室 仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等 职务资格 学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业 工作阅历：一年以上行政、文秘等管理工作阅历 资格证书：学历证书等 学问技能 1、熟识计算机操作，熟识 Excel...
