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行政管理的主要工作流程

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行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行部门表单的归档管理;执行固定资产及日常易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行公司车辆管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。具体工作流程一、 执行办公用品及日常损耗用品的采购、发放管理月 25 日行政部要根据其他部门的申购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好申购计划汇总表经行政总监审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常损耗用品,同时作好物品出入库登记,每月盘存,确保账实相符。二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,建立固定资产台帐清单,行政管理中心定期进行帐物盘点,核对帐物是否相符,然后根据盘点状况及调动增加状况更新《固定资产台账清单》,对需要转移或报废的资产根据相关程序申请报废或转移,及时跟进各部门资产调动,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,将对相关负责人进行相应处罚。三、执行各部门基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。四、执行部门各类表单的归档管理根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类表单台账,并整理归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等。五、文件资料收发、传真管理各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类付款申请单或客户信息应登记后及时传递给相关部门;检查验收文件资料的收发行政总监批阅上传下达准确记录部门申请出入登记月末盘存帐物相符监督检查物品采购行政总监审批申购计划单查看库存文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放资产分类建立台帐清单每月盘存核对帐物传真往来维修申请安排维修维修结束检查验收记录备案使用.传阅控制定期询价议价六、执行各种行政支出费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项行政支出费用,并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项行政付款申请单经行政总监批阅后复印归类管理。做到资金审批的及时、准确、可追溯,以确保行政...

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