行政部门管理制度为完善公司的行政管理机制，建立法律规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。(一)、文件收发规定 1、董事会和公司的文件由行政部门拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或部门经理审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。 2、董事会和公司的文件由行政部门负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 3、经签发的文件原稿送行政部门存档。 4、外来的文件由行政部门负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。 (二)、文印管理规定 1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。3、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予 10—100 元罚款处理。4、公司发出的传真使用统一的传真格式。见附件。5、公司的各种公文及内部沟通的文字性材料执行统一的排版要求：使用公司统一的页眉、页脚；标题：黑体，小二号字，加粗；正文：仿宋_GB2312，小四号字；页面设置：上 2.54 厘米，下 2.54 厘米，左 2.8 厘米，右 2.8 厘米；段落为两端对齐，倍行距。 (三)、办公用品 购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种：1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。3、消耗品办公人员按需领用，注意节约。4、管理品限人员使用，列入移交转送。如有故障和损坏，可以旧品换新品，如遗失或人为损坏将由个人或部门自购。5、各部门每月 3 日前（遇节假日后延）报人事行政部办公用品使用计划，总经理批准后采购，当月八、九日发放。管理用品请领不受上述时间限制。各部门急需或临时性的采购需求，需各部门经理统一报采购计划，报总经理批准后，有采购人员统一采购，并按要求流程发放。6、办公用品由行政专人负责管理，采购人员比价采购，人事行政部按工作需要发放。7、设立“办公用品领用记录”，所需办公用品的部门到行政部门领用，办理出入库手续，控制办公用品领用情况，节约办公费支出。8、办公用品只能...
