购物广场会计档案管理规定 为加强财务管理，进一步完善广场财务制度，更好地为广场经营管理服务，根据财政部《会计档案管理办法》，结合广场档案管理的实际情况，对广场会计档案及电子会计档案的管理特执行以下办法。第一部分 会计档案的管理一、广场会计档案的范围及保管期限1、广场会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计核算资料。2、为方便查阅，对每年形成会计凭证、会计账簿、会计报表，先由经管人员在财务部门存放一年，一年期满后移交会计档案室归档。根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》，会计凭证、会计账簿保管 15 年；月、季度会计报表保管 5 年；年度会计报表永久保管；银行存款余额调节表保管 3 年；发票存根保管 5 年，保管期限指从会计年度终了后的第一天算起。3、每年形成的其他数据资料：盘点报表保管 3 年；信用卡签购单保管 2 年；销售小票（收银留存联）、销售清单、商品信息单据、销售日报表、机关服务部结算单据（存根联）、广场促销活动所使用的优惠券（卡）保管 1 年，保管期限指从单据形成月份后的第一天算起，保管期满后由财务部统一销毁处理。二、 会计档案的整理及装订要求 会计凭证、会计账簿、会计报表的整理和装订应一致，统一使用广场印制的会计凭证封面、封底及帐本封底、封面进行装订。1、会计凭证应每月装订一次，装订凭证厚度应保持在 3 厘米左右，装订前应检查凭证是否按顺序排列，凭证编号是否齐全，凭证附件内容及数量是否与凭证相符，记账凭证上制单人、记账、审核、会计主管等人员的印章是否齐全，并加盖现金收付章 、银行收付章、转讫等相关内容的印章。每本凭证应编制凭证汇总表，在封面上加盖凭证所属年月、楼层、册数、起止号及有关人员签章。2、会计账簿装订前应先检查各类明细账余额是否与总账余额相符，账页数量是否齐全，序号排列是否连续，加入封底、封面，按牢固、平整、严密的要求进行装订后，在账簿封面上注明年度、楼层、装订整理起止号、账簿目录名称并加盖有关人员名章。假如会计账簿中打印出页码不连续，应用打码机在账页右上角处打上连续页码。财务部的总账、明细账页按标准格式一年打印一次，次年 2 月底前完成，现金、银行日记账按月打印，在次年 2 月底前将各类账簿装订完毕。 3、会计报表一年装订一次，按报表类别进行装订，每页报表应加盖制表及审核人名章，在封面上注明名称、年度、楼层报表总页数并加盖有关人员名章。三...
