采购、销售及库存管理讲义

第 7 章 采购、销售、库存管理 采购管理采购模块是金算盘软件购销存中的一个重要局部，其主要的功能有采购管理及采购核算。通过采购业务管理，用户可在经营方案中拟订采购方案，合理配置采购资金和人力资源，实时监控方案的执行情况，同时，用户可对供应渠道、商品质量、价格、优惠条件进行管理，选择优秀的合作伙伴，提高商品采购的性价比；当然，用户也可对业务部门及业务人员进行业绩考评。而采购核算的功能那么是处理商品或材料的购进业务，以及在过程中发生的各种费用的摊销，系统通过采购单据来记载采购的过程，并根据这些采购单据形成对供应商的应付账款。在金算盘软件“流程图〞界面中选择“采购管理〞，即出现商品采购处理的业务流程图，如图 7－1 所示：图 7－1 采购业务流程图其中网上采购是与电子商务相集成的功能，点击该功能直接进入亿禧网中的供应信息页面，如图 7－2 所示：图 7－2 网上采购该功能的具体用法见电子商务网站登录的搜索求购信息帮助。采购订单采购订单主要反映业务部门与供应商签定的采购和受托代销合同，它是统计采购合同执行情况的依据；可生成采购单和受托入库单，监督到货情况，随时了解订单的执行情况。在实际工作中，假如需要记录购货合同〔或订单〕，或需要查询订单明细及到货信息时，就可以利用采购订单功能来管理采购业务。这里需要注意的是，采购订单反映的只是一种合同或采购方案，因此，采购订单不记入任何库存账，系统提供订单汇总及明细表供查询订单的执行情况，即商品的到货信息，而不反映库存数量的增减变化。所以，可以通过采购订单制作商品采购单及受托代销入库单。当然，商品采购单和受托入库单也可不通过采购订单而直接填制。单击“流程图－采购管理〞窗口中的“采购订单〞，出现采购订单窗口，如图 7－3所示：图 7－3 采购订单录入窗口1.选择单位在“根底设置－往来单位〞中所记录的具有“供应商〞、“供销〞或“其它〞等单位性质、并且已指定应付账款科目的单位，此时将出现在“单位〞下拉框中供你选择。假如是下拉框中没有的新单位，也可在此点击“新增〞命令，动态增加单位。2.选择模板进入采购订单后，系统将自动默认为采购订单模板，也可根据需要选择其他的模板，单据的显示与打印格式将随模板的不同而发生改变。3.单据头的填制根据需要选择采购部门及业务员，业务员信息是在职员设置中具有“采购〞业务范围的职员。这些信息是可以动态增加的。输入日期、单据号。日期、单...