量贩 ktv 保洁员岗位职责 第 1 篇：量贩式 KTV 文员岗位职责家乐迪量贩式 KTV 文员工作职责 一、办公室文员工作职责 1、各类文档打字处理工作 。 2、接听电话做留言记录、讯息处理，接待来访人员。 3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室旧档案收集、整理工作。 4、负责办公室的清洁卫生。 5、每次会议做好会议纪要。 6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 7、负责传真件的收发工作。 8、负责办公文具的保管工作并做好物品使用登记。 9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 10、统计每月考勤并交财务做帐，留底存档。 11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 12、接受主管安排的其他临时工作。 13、协助库存盘点工作。 14、与内外联络部门维持友好联系。 二、行政事务工作事项 【事实记录单】 1、《事实记录》复印三份，一份交人事，一份张贴，一份送财务，原件存档（待月底存入个人档案）。 2、做好编号及记号，有序发放。月底需核查，如有缺失，追究相关人员责任。 做《事实记录单追踪明细表》，以便负责人查询。 3、月底需把一个月的奖惩总表交于主管于财务核对。 【加班单】 1、交予店主管签字前，必须先行审核，看是否有计算类错误。 2、签字后，及时录入电子档《X 月人员加班单》。 3、月底需把一个月的加班总表交于主管。 【人事异动】 每日整理相关资料呈经理签字的人事异动存放好，以便月底核对。 【请调假】 如有病假，必须附有医院病例或其他证明文件。请调假条必须存档。 【人员档案】 1、及时整理《现场人员安全资料》，详细资料须与身份证上的保持一致。 2、人员档案存放的资料有：应征履历表、身份证复印件、照片二张、事实记录及相关协议书。 3、所有人员的身份证复印件及照片妥善保存。 【入职人员手续办理】 1、进入培训期的学员需建档、核对身份证原件留复印件并完善《现场人员安全资料》。 2、进入实习期以后，发放工装、实习工牌、笑脸、更衣柜。做《现场人员物品使用登记表》。 3、转正后，回收实习工牌，发放正职工牌。 4、制作《人员工服扣款表》给财务。 【离职人员手续办理】 1、正常离职： 1）人员提前一个月上报主管，经主管同意后，打印《离职申请单》。并由本人填写完整后，逐级上报，签字核准后方可正常离职。 2）离职当天，上交全部工装、工牌、更衣柜钥匙及其它用...
