项目部综合办公室工作计划 项目部综合办公室工作计划 为了适应项目工程建设的需要，法律规范提高综合办公室的各项工作，提升管理水平，继续加大项目部管理力度，紧紧围绕公司的“提升在建品质 创建优良信誉 确保滚动进展” 主题活动开展工作，为保证年度各项工作顺利完成，制定综合办公室工作计划如下： 一、 综合办公室行政管理工作： (一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实公司制定的《公文管理办法》等规章制度，使公文收发工作法律规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。 (二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”，其质量关系公司形象。努力提高文字材料写作质量，特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，准确把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。 (三)日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作，坚持送迎有声，礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好接待各项准备工作。继续做好项目各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。 (四)公章管理。严格执行公司印章管理办法，坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保项目部公章处于受控状态。 (五)办公用品管理。项目部各部门月初将办公用品计划交至综合办公室，由综合办公室统一报项目主管领导审批后采购。 做好办公用品及耗材的采购、维修，坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，并详细记录采购台账、发放记录，以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。 （六）项目部重大活动组织与实施。根据项目部生产经营需要，重要接待及重大活动在正式启动前，项目部对准备工作进行验证或预演，制订适用于合同签署仪式、奠基典礼、封顶仪式、竣工典礼、落成典礼、盾构始发仪式、盾构出井仪式等应急方案，以防突发性变化。 （七）项目部手机费用管理。本着节约、适用、合理的原则制定话费管理。实行“按需控制、费用包干、话费充值”管理办法。由综合办公室按名单和规定金额，按月进行统一办理。严禁根据补贴形式发放现金或随工资发放。享受话费补贴人员必须持有手机并保证通讯畅通。享受话费补贴的人员及话费补贴标准由项目部办公会议...
