中山大学人力资源管理系统新教工操作手册人力资源管理处编1. 引言 本手册是针对人力资源管理系统的功能操作说明,主要用于新教工快速了解和使用系统,完成相关报到手续。2. 报到流程简介(1) 人力资源管理处登记新教工基本信息,生成教工号;(2) 新教工登录系统,完善个人信息,包括基本信息及和学历经历、工作经历、家庭成员等子集信息,并提交所在单位审核;(3) 所在单位人事秘书审核新教工个人信息,并提交给人力资源管理处审核;(4) 人力资源管理处审核确认新教工个人信息后,经大学服务中心(USC)系统向校内相关部门发起转单申请;(5) 人力资源管理处检查转单结果,并确认;(6) 新教工到人力资源管理处现场报到并确认入职.3. 操作说明(1)系统登录中 山 大 学 人 力 资 源 管 理 系 统 新 教 工 登 录 地 址 : http://uems 。 sysu.edu 。 cn/hrrecruit ,登录用户名为 6 位阿拉伯数字的教职工号,密码为 123456。进入系统后,建议先修改个人密码。系统登录页面如下:登录后系统主页面如下:(2)修改密码新教工登录系统后,首先在系统主页面点击【密码设置】,修改个人密码。 (3)进入模块然后在系统主页面点击【入职登记】模块。(4)阅读须知进入报到登记模块后,请先阅读须知和承诺,并点击【确认】按钮进行确认。(5)填写信息在报到登记菜单,点击操作列的‘修改个人信息’,进入教职工个人信息编辑页面完善个人信息.在教职工基本信息编辑页面填写个人信息,填写时请注意: 必填项目。带‘*'号栏位为必填项; 自动识别。性别、出生日期可根据身份证号自动识别,并允许修改,可首先填写身份证号。 模糊查询。有下拉选择框的字段,可以点击下拉框选择,也可输入内容模糊查询后直接选择,如国籍、出生地、籍贯、民族等;照片上传.照片要求本人近期正面免冠彩色头像, 头部占照片尺寸的 2/3,照片上正常应该看到人的两耳轮廓和相当于男士的喉结处的地方,人像清楚,层次丰富,神态自然,无明显畸变.照片长款比例约 4:3.照片大小不大于 2M.点击照片栏位后的【上传照片】按钮,在弹出框中,双击选择本地电脑的照片文件即可。 子集信息填写.填写工作经历等子集信息时,请先点击【新增】按钮,再逐条添加信息.信息填写期间,可随时点击页面下方的【保存】按钮,对信息进行保存。附件上传。若婚姻状况、学习经历、奖励信息、惩处信息、职业资格等子集有附件材料提供,请上传相应...