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中心校办公室经验交流材料

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中心校办公室经验沟通材料 都说“办公室是块砖,哪里需要哪里搬”,这把办公室说得像“游击队员"似的。受此启发,结合近两年的办公室工作实践,倒觉得办公室工作就是个“八大员”工作。现分别概述如下: 一、服务员 作为服务员,你得“为领导服务,为各科室、各职能部门服务,为全体教职员工服务"。不要指望你的服务对象能特别地重视或尊重你,只要在服务完事后,能获得那一丝被肯定的眼神,就足够了;你的服务对象是可以选择放弃你的服务的,但你却千万不能选择抛弃你的服务对象,否则就没有生意做了。跟所有服务行业的服务员一样,你得微笑,得尽善尽美,得无微不至. 二、广播员 学校是一个有生命的事物,而生命需要展示。作为办公室就是号角,就得像个广播员一样,随时让学校的频率出现在有接收信号的地方—-“听众朋友您好,这里是 xx 镇中心校,她是一个高速进展的,有理想,有前途的学校……"。办公室工作就是这样,要客观真实地为自己的学校呐喊、加油、助威,让别人了解认识学校,为学校增强知名度、猎取信任度和支持度,为学校的持续进展制造有可能的契机。 三、收发员 县教委各科室都会很负责任地把认为很重要的文件通过 ep023 平台发到各学校,而学校都得如数地进行下载,并结合学校实际,整理出次序来。然后,根据文件流转程序把待处理文件用实际操作变成已处理文件存档。然后,办公室还得把一些诸如汇报的材料上发到教委机关. 这一点很重要,做好了,意味着在教委机关的有效管理下,学校这台机器正在正常运转.而根据文件处理程序来开展各项工作,也会使一个学校的办公秩序井然. 四、书记员 办公室应该有五种会议记录。它们是《行政会议记录》《例会记录》《全片区老师会记录》《政治、民主生活会记录》《其他杂项会议记录》。这些会议记录必须重视,缺一不可,它们是工作的依据,是学校的历史。 五、接待员 对待来访人员,办公室得像个“主人",而又得把来访人员当成“客人”。欢迎是必须的,礼数还得周全。想“客人”之所想,做“客人”之想做。不是一味的讨好恭维,而是实事求是地提供依据和帮助。让办公室的精心准备,提高来访单位的办事效率。 六、记事员 事件就是经验,事件就是总结,事件就是汇报.办公室里要具备《学校大事记》,并保证及时进行登记。最好的方法是,以周为单位定时向各科室、职能部门收集登记一周内工作.假如登记周期长了,就难免有登记遗漏现象. 七、撰写员 计划要写,总结要交,呈请要递,心得三篇以上...

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