中铁四局集团工程项目常用物资网络竞价采购管理办法第一章 总则第一条 为解决工程项目常用物资传统采购方式中市场信息猎取不足、采购透明度低、采购渠道窄等问题，同时进一步降低采购成本，局决定开展工程常用物资网络竞价采购。为有效开展此项工作,特制订本办法。第二条 网络竞价采购定义是指将物资需求信息投放到大型电子商务平台上，由潜在供应商在线进行报价、提交相应技术标准等，采购单位根据提交信息选择供应商的采购模式.第三条 平台建设局选择阿里巴巴作为常用物资网络竞价采购的电商平台，在阿里巴巴平台开辟采购专区,建立包含在线发布物资需求信息、在线生成订单、在线支付等功能的电子商务系统，供各单位使用。第四条 网络竞价采购物资种类包括各类钢材、五金电料、紧固件、焊接材料、小型机具周转材料、消防器材、管通阀门、橡塑制品、安全防护用品等。第二章 职责分工第五条 局工管中心负责全局常用物资网络竞价采购的管理工作。主要职责包括：1．负责制定和完善网络竞价采购管理制度和办法；2．负责设计和完善电商平台采购业务流程，与阿里巴巴共同建立网络竞价规则，维护网络竞价交易秩序；3，负责建立优势资源渠道，发布合格电商企业名录.4．指导、监督和检查各子分公司开展网络竞价采购工作。第六条 局物资工贸公司管理部门（以下简称物资公司）主要职责包括：1．负责对接阿里巴巴采购运营部门，协调解决系统存在的问题，维护平台各项功能正常使用;2．配合工管中心做好物资人员网购培训工作;3．建立采购台账，定期与采购单位核对签认，并统计分析、上报相关资料与数据;4．负责统一办理与成交供应商的料款结算.第七条 子分公司物资管理部门主要职责包括：1．制定完善公司网络竞价采购实施细则，并督促落实。2．负责审核物资申请计划，发布物资需求信息；3．负责甄选报价，选定供应商，联系发货，确认收货;4．负责协调解决收货验收过程中存在的问题；5．负责统一办理与物资公司的料款与服务费结算。第八条 项目经理部物资部门负责提交物资申请计划、现场收货验收与签认及信息反馈等工作。第三章 业务流程管理第九条 设置账号1．账号功能及权限:局工管中心与阿里巴巴配合，制定并给予相应账号信息发布、成交确认、采购监管等操作权限。2．局账号：由局工管中心在阿里巴巴平台注册，具备对各子分公司网上竞价、成交、到货、支付等信息的监督功能。3．子分公司账号：各子分公司自行注册成为阿里巴巴采购用户后，向局工管...
