1。 目的对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用.2.范围适用于 xxx 所有部门。3。术语及定义外来文件:任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料.4．外来文件类别：A、与公司产品相关的法律法规,如国家、地方法律法规，国家、行业强制性或推举性标准.B、与公司产品相关的国际、国内、行业、其它企业标准等,如技术标准,产品标准等.C、顾客提供的与产品相关的技术/质量等标准及接收准则,如图纸、技术法律规范等。D、适用的质量管理体系标准，工具书.5、外来文件管理规则5。1、保存期限:外来文件永久保存，随时更新；5.2、编号规则：以外来文件名称为索引,不设内部编号;5。3、使用方式 :A、直接引用（如客户图纸)B、转换引用 (如产品标准，接收准则等)C、参考(如工具书，体系标准)6、外来文件的管理流程6.1 文件接收、评审：文件接收者在接收到外来文件（电子版/书面版）后，提交相关职责部门,由职责人员对文件有效性和适宜性进行评审，如技术标准，图纸等需提交技术部确认是否为最新版，是否可依照执行；产品检验、接收标准需提交质量部确认是否可执行。6。2 文件提交、转化：6.2.1 评审人员将评审后的外来文件提交 DCC 并在《文件接收，发放,回收记录》上签字确认，并明示使用方式及发放范围.文件不适宜时,由文件接收者或职责人员与文件来源处及时沟通，进一步确定文件的可执行性。6.2。2 假如需要将外来文件转化为内部标准，则职责人员需要将其进行转化，转化时视紧急 /难易程度而定，一般应在一周内完成，转化后的内部文件经内部审批、签字后提交 DCC。6。3 文件发放：DCC 将所接收到的外来文件登记在《外来文件清单》中,将转化后的文件登记在相应的内部管理清单中。提交者及 DCC 在《文件接收，发放，回收记录》上签字确认。A、外来文件直接引用时,如需发放书面版，DCC 盖外来文件印章发放给相关人员，登记《文件接收，发放，回收记录》并得到接收者签字确认；如需发放电子版 ,DCC 将电子版文件通过Email 发放,并将存储路径通知相关人员。B．由外来文件转化后的内部文件，DCC 根据《文件控制程序》的要求进行发放.C．外来文件作参考文件时，DCC 将电子版文件的存储路径通过 Email 通知相关人员。必要时，打印一份，盖外来文件章分类保存，以便需求者查阅。6.4 外来文件更新:职责部门应保持与文件来源处的联系，保证文件版本的有效性，接收到更新版外来文件后，遵循上述 6。...
