岗位职责说明书所属公司总部职位名称法务专员所在部门内部审计部编号员工入职编号职位定员2职位等级参考职位登记表 编写日期2024
24职位设置目的:依照法律维护企业合法权益
上下级关系:职责描述序号工作职责工作描述1法务管理1、制订法务岗位年度工作目标和工作计划,编制月度工作计划和预算
2、确定法务工作目标、思路,搭建法务工作体系,建立健全各项制度
3、负责制定法务岗位的工作流程
4、跟踪讨论新出的相关法律法规、督促相关部门对原制度进行改进完善
5、对各分子公司、有权签约代表的授权证书管理
6、对采购招标文件进行评审
2合同管理1、负责合同事宜,包括起草合同、审核修改公司各类合同
2、对合同管理制度推行及实施情况进行监控
3、起草常用合同范本并推广应用,提高效率,防范法律风险
4、协同执行部门对各类合同签订进行监督
5、负责非业务类协议、条款的审核,及其他公司涉外法律文件的审核
6、根据工作需要,参加各类合同的谈判
7、不定期对各分子公司合同管理情况及存在法律风险的事务进行检查
3异常应收账款的催收1、 配合、协助各部门对应收账款进行催收
2、直接办理疑难应收账款的催收
4仲裁和诉讼案件处理1、 对公司诉讼或仲裁案件进行调查,收集证据
2、制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师讨论讨论
3、准备立案材料并立案
4、 独立代理或协助外聘律师开庭应诉
5、跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导
6、判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜
5法务知识宣传1、组织公司员工学习合同法、商标法、专利法等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件
2、开展法律知识和案例宣传,增强员工的法律知识
6日常事务管理1、周报月报报表编制
2、分公司非标准合同的审核
3、子公司 30 万元以上合同的审核
4、领导交办的其他事务
岗位协作关系职位名称:内控部负责人本职位 职位名称:法