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工作计划——高效工作的秘诀

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明确计划的重要性 制定有效的工作计划越来越多的科学管理已经渗入到人们的生活当中,低效的工作也不例外,制定有效的工作计划对各项工作的推动将起到至关重要的作用。计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解:一、制定计划 提高工作效率在公司中往往会有这么难两种人,第一种是没有计划混日子的人,主要表现特征是“等事做",等待上级安排工作,等待下属请示工作,这种“消极式"的工作虽然也能把自己的工作完成,但其实并没有将资源完全利用。另一种人是有自己计划也按着计划做事的人,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,根据自己或部门的工作目标,提前制定工作计划,明确要做的工作。由于公司的经营依赖于所有工作人员的工作,只有所有工作人员制定计划,公司才能最完全的进展。这里的工作计划就是指公司进展方向,是公司上下协调行动的纲领.科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行.制定工作计划是我们积极式工作的起点。二、合理分析 化难为易当一个复杂的问题出现时,想要解决问题首先需要分析问题,同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程,假如把复杂的事情进行分工完成就可以更快的达成工作目标。制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推动达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,变被动为主动 ,化不利为有利,从而减少各种变化所带来的冲击.三、合理安排时间稳定工作节奏工作计划不单是将工作事件排列,同时也是一次时间的合理安排,做工作计划时可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急"四种类型的工作.根据这种情况再分配时间,这样就可以对每件事情做到游刃有余.此外,计划能力也是个人水平的体现 .个人的进展要讲长远的职业规划,对于一个不断进展壮大的部门来说,计划显得尤为迫切。因为部门大了,人员多了,问题也就来了,人与人之间的沟通沟通存在的很大的问题,每个人都有自己的想法,谁也不知道对方在想什么做什么。问题是必定会...

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