差旅费及市内交通费管理办法第一条 为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法
第二条 本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核
第三条 本办法适用于公司各部门
第四条:差旅费报销相关内容 1、 出差原则(1) 出差人员要实事求是,出差任务明确,如发现弄虚作假,一律按企业有关规章制度严肃处理
(2) 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续
(3) 出差人员因特别原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费
(4) 出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则
但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机
(5) 使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费
(6) 员工出差原则上以火车硬卧为主要交通工具,如任务急或路途远 ,经财务经理和常务副总批准后可乘坐其他工具
(7) 在预算范围内合理节约开支
2、 出差的审批、借款及报销 (1) 员工出差前须填写《出差申请表》,作为考勤和借款、报销的依据;(2)《出差申请表》由部门经理、财务经理和总经理审批
出 差 申 请 表 申报日期:申报部门出差人出差日期年 月 日 至 年 月 日: 共 天出差省市与地区出差事由交通工具安排飞机□ 火车□ 汽车□ 动车□ 其它□申请费用元部门审核财务经理审核董事长审核审核费用元说明: 1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证
2、如出差途中变更行程计划需及时汇报
3、出差申请表须在接到申请后 48 小时内批复
3、 《出差申请表》审批下来后,可凭此到财务部预支差旅费借款
出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及主管领导负责人的责任