青岛通宝控制器有限公司文件编号:TB—CG—03快递收发管理制度 封面版本号: A修改号: 0页 次: 1/4快递收发管理制度 编 制: 会 核:批 准: 发布日期:实施日期:青岛通宝控制器有限公司青岛通宝控制器有限公司文件编号:TB-CG—03快递收发管理制度 版本号: A修改号: 0页 次: 2/41.目的1
1 为了进一步法律规范公司快递收发管理,控制公司快递成本并同时确保公司快递的收发及时、准确,特制定本规定
1 本制度适用于公司所有部门及员工
1 门卫负责对普通快递的收发和保管工作,但不负责记录和通知工作
2 各部门或个人负责快递的发送及领取
1 相关规定:4
1 物流公司选择参照表:序号发货类型快递公司选择1A 类:贵重件(票据、证件、样品等物品)顺丰、EMS2B 类:紧急件(急需发送的物品,并有到货时间要求,且到货时间一般运输无法满足)快递、航空3C 类:普通件(无到货时间要求,或到货时间一般运输可以满足)普通物流4
2 选择快递公司的原则是合理、负责、安全、低成本
发件人需根据所发物品的性质、到货周期等,合理的选择物流公司,相同条件下以最低成本完成发件,能走普通物流的不得发快递
如因工作失误造成运输费用超标,超出部分个人承担
3 物品发运一定要选择有正规经营手续的物流公司,业务合作要有合同或协议,运输单价每年更新一次
未经申请批准一律不得使用到付、空运、快递的方式发运和接收货物
4 A 类:贵重件
所有发票、承兑、收据、证件、保密文件等均选择顺丰或 EMS(优先)进行配送
不得选择其他物流公司
5 A 类:贵重件的发送不需要申请
6 B 类:紧急件
对于紧急件在不超首重的情况下优先选择顺丰快递,超出首重件优先选择一般快递或者航空运输
因客户原因需要发快递的,需由客户付款