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快递收发管理制度

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青岛通宝控制器有限公司文件编号:TB—CG—03快递收发管理制度 封面版本号: A修改号: 0页 次: 1/4快递收发管理制度 编 制: 会 核:批 准: 发布日期:实施日期:青岛通宝控制器有限公司青岛通宝控制器有限公司文件编号:TB-CG—03快递收发管理制度 版本号: A修改号: 0页 次: 2/41.目的1。1 为了进一步法律规范公司快递收发管理,控制公司快递成本并同时确保公司快递的收发及时、准确,特制定本规定.2.范围2。1 本制度适用于公司所有部门及员工。3.职责3。1 门卫负责对普通快递的收发和保管工作,但不负责记录和通知工作。3。2 各部门或个人负责快递的发送及领取。4.程序4.1 相关规定:4。1.1 物流公司选择参照表:序号发货类型快递公司选择1A 类:贵重件(票据、证件、样品等物品)顺丰、EMS2B 类:紧急件(急需发送的物品,并有到货时间要求,且到货时间一般运输无法满足)快递、航空3C 类:普通件(无到货时间要求,或到货时间一般运输可以满足)普通物流4.1。2 选择快递公司的原则是合理、负责、安全、低成本。发件人需根据所发物品的性质、到货周期等,合理的选择物流公司,相同条件下以最低成本完成发件,能走普通物流的不得发快递。如因工作失误造成运输费用超标,超出部分个人承担.4.1。3 物品发运一定要选择有正规经营手续的物流公司,业务合作要有合同或协议,运输单价每年更新一次。未经申请批准一律不得使用到付、空运、快递的方式发运和接收货物。4.1。4 A 类:贵重件。所有发票、承兑、收据、证件、保密文件等均选择顺丰或 EMS(优先)进行配送。不得选择其他物流公司。4。1。5 A 类:贵重件的发送不需要申请.4.1.6 B 类:紧急件。对于紧急件在不超首重的情况下优先选择顺丰快递,超出首重件优先选择一般快递或者航空运输.因客户原因需要发快递的,需由客户付款。4.1.7 B 类:紧急件的发送必须填写《快递发货申请》。由客户付款的不需要申请,不超首重的不需要申请。4。1。8 C 类:普通件。必须使用已经合作且有协议的普通物流。如需更换发运方式或物流公司的,必须填写《快递发货申请》。成品发货、办事处不良品退回均必须使用普通物流。青岛通宝控制器有限公司文件编号:TB—CG-03快递收发管理制度 版本号: A修改号: 0页 次: 3/44。1.9 如需发客运货物必须填写《快递发货申请》。4.1。10 严禁公费邮寄私人物品,一经发现根据寄件费用的 10 倍进行扣罚.4.1。11 所有公司快递发送和到付快递,...

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