行政办公室工作职责1
仔细贯彻执行公司有关行政办公及财务管理方针,政策及总监办内部管理实施办法,尽心做好总监办后勤服务及保障工作
负责总监办日常文印及收发文登记、归档及管理工作
负责总监办各处室人员考勤汇总登记,按规定核算和发放总监办工作人员工资、福利及奖金
负责总监办办公、生活及试验易耗品等物资采购,按规定做好登记、分发及管理工作
负责做好总监办日常开支财务管理工作
负责饭堂后勤开支监督和驻地办公,生活等场所卫生管理工作
组织总监办党、团活动开展及墙报策划、出版、宣传等工作
负责做好会议布置、接待及相关服务工作,并做好非技术会议的记录整理工作
做好外来人员来访登记及上级单位领导、工作人员接待和服务工作
组织做好总监理月刊的策划、约稿、编辑、出版及发放管理工作
负责总监办驻地的安全保卫及防火防盗工作
监 理 处 职 责监理处负责工程质量、安全监控、质量事故处理、工程计划、进度报表等工作,并指导专业监理工程师工作
根据工程的总工期目标,组织编制指导性工程总体进度计划和年度、月度进度指导计划,检查工程进度计划的落实情况,编写工程质量、安全、进度报表和各阶段的监理报告,整理会议纪录及纪要
审查承包人上报的施工月报、年报,编制全线工程完成情况统计月报、季报、年报,巡视施工场地,检查工程质量,掌握工程质量动态,组织对监理人员的培训与考核
会同设计代表及有关领导确定有关工程技术变更方案,办理工程变更;严格按合同条款和本办法的规定,处理工程变更,切实控制工程投资
督促设计单位补充、修正图纸中重要的遗漏、错误,及时提供设计图纸
参加审查有关优化设计,节约投资的方案、措施,参加对工程质量事故的分析、处理工作
审查承包人的管理人员、技术人员资质、仪器和机械设备
负责组织桥梁基础、总体及桥面、跨径 5 米以上的盖板涵及通道工