总经办总经办(General Manager Office)什么是总经办 总经办是指总裁或总经理办公室
总经办有两种含义:一是总经理的办公场所,是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点,二是管理机构,是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织,是设在总经理身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是总经理工作的辅助性机构
总经办的地位和作用 总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下几点
1.中心的地位和作用
总经理的主要任务在于进行决策、制定方针、政策
在企业,虽然有些总经理有其领导班子,但每个领导成员往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解
何况总经理本身或其领导班子本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌,洞察一切,由于他们精力有限,也不可能事必躬亲
尤其在现在这种知识信息年代,社会经济和科技的进展日新月异,面临飞速进展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,这不仅要求总经理或其领导班子有合理的知识结构,善于精心规划决策,而且需要一批管理水平高、熟悉企业运作、思维敏锐、精干谋划的人组成一个团队,这个团队就是总经办
总经办虽然不是企业的核心部门
而是领导层之下的辅助单位,然而它却又要代表总经理处理全局性的问题,起着辅助作用,是指挥、控制整个企业工作的中心部门,例如一个企业有销售部、研发部、生产部、采购部等,这些部门不能只依靠总经理一人或其领导班子直接去管理或监督,而要靠总经办
总经理经营会议的决议,要经过总经办传达下去,各部门发生的情况要通过总经办反映到总经理这里
尽管总经办与各部门在行政职级上是平级关系,各部门之间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在淮领导谁的问题
但是,当总经办参加(或牵头)协调,就或多或少地代表着总经理,具有一定的指挥