总经理助理任职条件和岗位职责1)任职条件:(1)年龄 30 岁以下,本科及以上学历,文秘专业/档案管理专业,公关、行政管理、企业管理等相关专业毕业
有较好的写作能力以及阅读能力
有良好的计算机和英文基础
熟悉医疗设备领域者优先
(2)具有 3 年以上相关岗位工作经验,连续 2 年以上在一家企业工作的经历
工作细致仔细,谨慎细心,责任心强,有工作激情
工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守
很强的计划性和实施执行的能力、号召力
具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推动能力和极强的执行力
(3)具有很强的推断与决策能力,计划和执行能力
能迅速掌握与公司业务有关的各种知识
做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神
能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作
2)岗位职责:(1)直接对总经理负责
(2)负责总经理办公室文秘档案办公用品管理保养更新等事务工作
(3)负责协助编制公司各部门年度工作任务计划,督促整理回收文件
(4)负责公司人员和对外联系各种信息资源管理(包括记录、整理、分类、归档)、总经理与各部门负责人之间的信息上传下达
(5)负责公司总经理召集的会议安排和记录管理
(6)负责协助总经理处理相关事务
(7)负责记录履责工作条目清单,协助公司完善岗位职责编制和标准化建设
(8)事必回复;工作行为可视化、痕迹化